Untuk generasi Z saat ini banyak sekali yang tertarik untuk melaksanakan wedding secara outdoor, namun harus di pahami ada beberapa tips untuk mengadakan wedding outdoor. berikut ini tips merencanakan wedding outdoor agar berjalan dengan lancar :

1. Memilih Waktu yang Tepat 

• Waktu musim dan cuaca, pilih musim dan bulan yang tepat untuk wedding outdoor, hindari musim hujan dan suhu ekstrem. Cek prediksi cuaca secara berkala sebelum acara. Pertimbangkan acara di pagi atau sore menjelang sunset untuk memanfaatkan pencahayaan alami yang menciptakan suasana romantis dan indah untuk foto.
   
  2. Siapkan Plan B
  - Tenda atau Atap Alternatif : Siapkan tenda atau area tertutup sebagai antisipasi hujan atau panas berlebih.  
  - Lokasi Cadangan : Pilih venue dengan area indoor sebagai alternatif jika cuaca buruk.
   
  3. Perhatikan Aksesbilitas
  Pastikan venue mudah diakses oleh tamu, terutama jika ada tamu lansia atau difabel. Siapkan jalur akses yang nyaman dan jelas menuju tempat acara.
   
  4. Pertimbangkan Dekorasi 
  - Dekorasi Minimalis : Manfaatkan keindahan alam sebagai latar belakang alami, sehingga dekorasi dapat lebih sederhana dengan sentuhan pemandangan alam seperti pepohonan atau pantai.
  - Bunga dan Elemen Alam : Pilih bunga dan tanaman yang sesuai dengan kondisi outdoor, seperti yang tahan panas atau angin, agar tetap segar sepanjang acara.
   
  5. Perhatikan Kenyamanan Tamu 
  Sediakan tempat duduk nyaman dan kipas angin portable untuk cuaca panas. Penataan tempat duduk perlu di perhatikan agar tamu merasa aman. 
   
  6. Pertimbangkan Pencahayaan
  - Pencahayaan Malam : Siapkan lampu gantung, lilin, atau lampu taman untuk suasana romantis saat malam.
  - Lampu Hias : Gunakan string lights atau lampu kecil di pepohonan untuk menambah keindahan dekorasi malam hari.
   
  7. Pilih Menu yang Tepat
  Makanan dan Minuman yang segar : Pilih menu yang tahan panas, dan sediakan pilihan minuman segar, seperti es teh, jus buah, atau lemonade, agar tamu tetap segar di bawah terik matahari.
   
• 8. Persiapan Audio dan Sound System
• Mikrofon dan Speaker yang Sesuai : Pastikan sound system cukup kuat untuk luar ruangan. Gunakan mikrofon tanpa kabel dan speaker strategis agar semua tamu dapat mendengar MC dan musik dengan jelas.
•  

9. Videografi dan Fotografi

• - Waktu Golden Hour : Manfaatkan golden hour untuk sesi foto dengan pencahayaan alami. Koordinasikan dengan fotografer agar momen spesial terabadikan.
• - Backdrop Alami : Gunakan pemandangan alam sebagai backdrop foto. Lokasi seperti pantai, hutan, atau taman memberikan kesan elegan dan natural.

10. Undangan dan Dresscode

Dress Code Outdoor : Sertakan informasi tentang dress code yang nyaman di undangan agar tamu dapat memilih pakaian yang sesuai, terutama untuk acara di pantai, taman.

11. Perijinan dan Kebijakan Tempat

• - Izin Penggunaan Area Outdoor : Dapatkan izin dari pihak terkait jika acara di tempat umum seperti pantai atau taman, karena beberapa lokasi memiliki aturan khusus.
• - Kebijakan Kebersihan : Tanyakan kebijakan kebersihan venue outdoor, seperti larangan sampah dan plastik sekali pakai, untuk memudahkan perencanaan kebersihan setelah acara.
•  

Dengan memperhatikan hal-hal di atas, wedding outdoor Anda akan berjalan lancar dan memberikan pengalaman indah bagi tamu dan pasangan.